KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Klinik Psikolog Cengiz İpek tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Cengiz İpek, Klinik Psikolog
Akdeniz Mah. Şehit Fethi Bey Cad. Heris Tower No: 55/091, 35220 Alsancak, Konak / İzmir
Telefon: 0542 443 30 54 · E-posta: cipek@cengizipek.com

2. İşlenen kişisel veriler

Psikolojik danışmanlık, süpervizyon, seminer ve atölye hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport veya geçici kimlik numarası), doğum tarihi, medeni hal, cinsiyet.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, cep telefonu numarası, adres.
• Mesleki ve eğitim bilgileri: eğitim durumu, meslek, yönlendiren kişi veya kurum.
• Finansal bilgiler: ödeme ve banka bilgileri, fatura bilgileri.
• Yakınınıza ait bilgiler: size ulaşılamadığında başvurulmak üzere bildirdiğiniz kişinin adı-soyadı ve telefon numarası.
• Özel nitelikli kişisel veriler: seanslarda ve formlarda paylaştığınız sağlık ve cinsel hayata ilişkin bilgiler (ör. kullandığınız ilaçlar, önceki başvurularınız, klinik değerlendirme notları).
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin veriler: randevu talep ve iletişim formlarında paylaştığınız bilgiler; güvenlik amacıyla kısa süreli tutulan teknik kayıtlar (ör. IP adresinin anonimleştirilmiş özeti).

Yüz yüze ve online görüşmeler ses veya görüntü olarak kaydedilmez.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki randevu talep, iletişim ve seans onam formları, e-posta, telefon, kısa mesaj ve WhatsApp yazışmaları, yüz yüze görüşmeler ile Zoom, Google Meet veya WhatsApp gibi görüntülü görüşme uygulamaları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.

4. İşleme amaçları

• Size doğru hitap edilmesi, kimliğinizin doğrulanması ve sizinle iletişim kurulması,
• Randevu taleplerinizin değerlendirilmesi ve randevuların planlanması,
• Psikolojik danışmanlık hizmetinin yürütülmesi ve klinik kayıtların tutulması,
• Ücretlendirme, ödeme ve faturalandırma işlemleri ile idari işlerin yürütülmesi,
• Acil bir durumda bildirdiğiniz yakınınıza ulaşılabilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’un 6. maddesi uyarınca tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki uzman tarafından ve/veya açık rızanıza dayanılarak işlenir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla, talep edilen veriler.
• Mali müşavir / muhasebe hizmeti: fatura ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gerekli kimlik ve finansal bilgiler. Seans içerikleri ve sağlık bilgileri bu aktarıma dahil değildir.
• Hizmet sağlayıcılar: e-posta, internet sitesi barındırma ve görüntülü görüşme hizmetleri, verilerin saklanması ve iletilmesi için teknik olarak gerekli olduğu ölçüde.

E-posta (Google Workspace) ve görüntülü görüşme hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kullanılması nedeniyle gerçekleşebilecek yurt dışına aktarımlar, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Seans içerikleri ve klinik notlar hiçbir koşulda pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ile zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İnternet sitesi üzerinden gelen ve hizmete dönüşmeyen randevu talepleri ile iletişim mesajları en geç 180 gün sonra otomatik olarak silinir.

8. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Akdeniz Mah. Şehit Fethi Bey Cad. Heris Tower No: 55/091, 35220 Alsancak, Konak / İzmir adresine iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden cipek@cengizipek.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.